电子发票基本知识

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电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。

电子发票突破了传统纸质发票的概念;采取电子签章实现发票签名、电子盖章,实现电子发票唯一性、不可抵赖性、防篡改;通过数字媒体形式传送与保存发票内容,可通过网络、移动通信等方式传送给接收方。

 

二、推行电子发票的意义

(一)实时性:开票速度快,配合支付宝的发票抬头管理能力,可以解决开票慢、易出错等开票难题;

(二)交互性:电子发票与企业内部的ERP等系统相结合,发票资料全面电子化并集中处理,有助于企业本身的账务处理;

(三)低成本:节约企业打印设备、配送、人工成本,同时减少纸张油墨,有利于环保;

(四)易存储:配合支付宝的发票管家功能,可以将所有电子发票进行归集、保管、整理,便于受票方进行查询,对接后续发票使用需求。

 

三、电子发票与纸质发票的效力

增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同;也就意味着增值税电子发票无论是在报销、维修、作为凭证进行记账都等同于纸质发票。

 四、电子发票的查验

可在国家税务总局查验平台https://inv-veri.chinatax.gov.cn/index.html上进行真伪查验。

 五、如何取得增值税电子发票

消费者可以在淘宝等电子网站购物时选择“电子发票”、支付宝扫描商家开票二维码、勾选行程、扫描账单等方式申请开具增值税电子发票。

 

六、开票基本流程

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