Excel教程:自定义单元格格式,让显示格式千变万化

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大家好,今天我们就来学习excel单元格格式自定义的相关内容,单元格格式的自定义作为excel单元格的高阶应用在日常工作中有着十分广泛的应用,可以帮助我们解决很多问题,彻底掌握它能够让你在未来的工作中如虎添翼,不信?下面通过几个小动画来展现下他的强大之处1. 设置手机号码格式

2. 设置万元显示

3. 批量给数据添加单位

4. 将负数显示为红色

怎么样是不是非常厉害呢,下面就让我们一起走入单元格格式自定义的世界,一、单元格格式区域的划分单元格格式的区域一共划分为了四个部分以分号隔开,我是通过设置每一个区域的格式来使单元格的显示发生变化,进而达到自定义的目的在这四个区域中正数:就是输入的大于0的数值负数:小于0的数值零:等于0的值文本:输入的汉字字母之类的数据Excel中的每个单元格中的内容都是通过这种方式分段储存的

二、单元格自定义的代码含义单元格式的自定义我们是通过更改每个区域所对应的代码来实现的,想要彻底掌握单元格格式的自定义就必须了解各个代码的含义,下面就让我们来学习下各个代码的含义1. 0 :数字占位符,如果单元格输入内容的个数大于占位符的数量,则显示实际数字,如果小于点位符的数量则输入0占位。

2.“?“:数字占位符,为小数点两边无意义的零添加添加空格,以便排版都以小数点对齐

3. “#”:数字占位符,只显有意义的零而不显示无意义的零

数字占位符的类型一共有三种,大家需要根据自己的需要进行选择,一般我们常用的是第一种和第三种4.@:文本占位符,如果设置格式为一个@则显示输入内容,如果设置为两个@则重复显示一次,以此类推,还可以设置在输入数据时自动添加文本,但是@的位置决定了输入数据后自动添加文本的位置,如:“自动添加的文本”@,表示自动添加的文本会添加在输入数据前,反之则在数据之后

5. “,’”:千分位符,如果代码最后使用1个千分位符则会把原来的数据缩小1000倍,使用两个则会缩小1000000倍,以此类推

6.“!” :强制显示符,用于强制显示代码中需要显示的内容,多用于与需要输入与代码相同的内容

7.“_”:留下一个和下一个字符同等宽度的空格“文本”,主要是排版用,常用于货币格式或者会计专用格式,这个用的非常非常的少,可以直接套用相应的货币格式,就不多做介绍拉8. 时间代码在时间代码中,如果输入的数值位数少于代码设置的位数则会以0补齐,比如代码设置为mm,而我们输入6则会以06显示时间的最大位数是两位数,当我输入两位数的时间,比如12,当我们输入12的时候代码无论如何设置都会显示12表示月份的代码与表示分钟的代码相同,excel是如何区分呢。在这里它会根据我们数据的符号进行区分,以冒号分割的就判定为分钟,以斜杠分割的判定为月份

三、单元格自定义的条件设置单元格自定义我们也可以设置相应的条件来返回显示结果,常见的有两种,一种是设置相应的颜色,另一种是根据条件判断显示结果,条件必须在中括号中输入1. 颜色:用来设置字符显示的颜色,如设置代码:[红色];[黄色];[青色];[绿色],则显示的结果为正数显示为红色,负数显示为黄色,零显示为青色,文本显示为绿色,需要注意的是颜色仅支持七种分别为:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、洋红

之前是支持八种颜色的设置,但是不知为何在2016版Excel中已经不再支持青色2. 条件:可对单元格内容判断后再显示。只能设置两个非常明确的条件格式,正数和负数所在的区间是明确条件区间,零和文本所在的区间统称为其他。条件要放到方括号中进行比较。如设置代码:[>0]"正数";[

2. 输入1显示男,输入2显示女代码:[=1]"男";[=2]"女"前面我们已经知道单元格格式的条件必须在中括号中输入我们将条件设置为在正数区间当输入的值等于1的时候,就显示男在负数区间设置当输入的值等于2的时候就显示女在这里需要注意的是单元格中的值还是1,只不过显示为了男,这点要特别注意,不要以为显示男,它的值就是男

3. 负数的字体颜色标红代码:0.00;[红色]0.00;0;@在这里我们设置的是将数值保留两位小数在自定义格式的第二个区域为负数所在的区域,所以我们仅需在负数所在区域添加一个中括号并标明颜色即可,,可以套用这个方式,根据实际情况在某一个区间加上颜色

4. 进行成绩判定代码:[>=85]"优秀";[>=60]"及格";"不及格"使用自定义格式进行成绩判定,我们只能给出三个判定结果,因为判定区间只有正数区间和负数区间,以及零区间和文本区间组成的其他区间这个例子跟输入男女十分相似,只不过多增加拉一个条件而已,在正数区间设置>=85,显示优秀在负数区间设置>=60,显示及格只要不再这两个区间的都显示为不及格

5. 隐藏0值Excel中单元格中的0是无意义的很多情况下我们想将其隐藏掉,方法很多,我们也可以利用单元格格式将其隐藏掉代码:0.00;0.00;;@在这里我们设置的是保留两位小数我们将0所在的空间直接什么都不填写,excel就是默认将其显示为空,达到隐藏的效果

Excel单元格格式的自定义可以说是千变万化,我们需要根据自己的实际需求来进行格式的设置,关键还是明白其原理最后需要补充一点,对单元格格式的自定义其实就是我们使用text函数的过程,我们可以将text函数的第一参数看做是单元格中的值,将我们设置的自定义格式看做是text函数的第二参数学会了excel单元格格式的设置,也就相当于是学回了text函数

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