番茄钟是什么?

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在信息大爆炸的时代,各路信息狂轰乱炸,人们的注意力被大大分散,各种提高工作效率的工具越来越多,但是很多职场人清除样式士的工作效率并没有得到提高,反而越来越陷入无法按时完成自己的工作,无法平衡工作和生活的困境,时间一长就越发焦虑和不安,每天一想到上班甚至比上坟的心情都沉重。今天范范就给你讲一讲自己亲身经历的,虽然简单但行之有效的提高工作效率的方法,那就是用足用好番茄工作法。

什么是番茄工作法

番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD(Getting Things Done)更微观的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个对号短暂休息一下(5分钟就行),每完成4个番茄时段就多休息一会儿。

这个方法看上去非常简单,但是知道的人很多,相信并坚持下去的人却很少,因为他们认为这么简单的方法效果不会好,所以他们一直在花时间找更好的时间管理工具,而我忘记了“大道至简”的道理,最简单的就是最好的,把简单的事做到极致就是不简单。

为什么要使用番茄工作法

我使用番茄工作是从2017年开始的,当时一边工作一边学习,早上7点起床上班,匆匆忙忙吃完饭早饭,到公司基本7:50分左右,8:00准时打卡上班,由于我本人既是部门的中层领导,也兼着业务员的岗位,因此业务非常琐碎繁杂。中午和晚上为了节省时间多干工作,就在门口随便吃点立即投入工作,晚上加班到11点左右都是家常便饭。但是即便是这样,我发现自己仍然有做不完的工作,天天异常精神紧张,无法安睡。再加上,那段时间晚上回家还要继续学习充电,考取职业资格证,整个人完全就麻木了。从那时我意识到自己不能再眉毛胡子一把抓,东一榔头西一棒,必须保持专注把最有限的精力用在最重要的事情上,要不然早晚身体要废掉。于是我就开始学习如何进行时间管理,提高自身的工作效率。经过查找度娘、咨询大咖,大神们的意见是:不要追求复杂的时间管理工具和方法,可以试试番茄工作法。经过一年多的试用,果然有效,自己的成就感也越来越强。下面给各位小伙伴讲一讲试用番茄工作法的好处:

1、减少焦虑感。利用番茄钟像吃青蛙一样,每吃掉一只青蛙,自己的心头的压力就会随之降低,焦虑感就会减弱。如果正在做这个事,中间被打断了或领导临时安排了个其他的事立即就去干,最后就像猴子掰玉米,一天下来什么事都做了,但是什么事都没有完成,焦虑感和精神压力就会增强,随着每天的累积效应,最后将不堪负重。

2、提升专注力。利用番茄钟可以让自己在一段时间内只做一件事,不达目的誓不罢休,就像钉钉子一样,专注力会大大提升。正所谓“伤其十指,不如断其一指”。

3、提高工作效率和成就感。只要注意力集中了,工作效率提高是自然而然的事,每完成一件工作自己的成就感就会升级一格,打怪的信心就会越来越强,干工作的主动性也随之提高,升职加薪就是水到渠成的事。

怎样使用番茄工作法提高工作效率

(一)在使用番茄钟的过程中要坚持以下原则:

1、一般情况下以25分钟为一个番茄钟,但是也不是固定的,要因人而异。对于注意力严重不集中的人员,可以先从专注1分钟、3分钟、5分钟开始锻炼,然后逐步升级到25分钟。

2、一个番茄钟只做一件事,如果提前完成了,可以提前结束。然后进入下一个番茄钟。

3、如果中途有事不得不被打断,那就立刻终止番茄钟;如果你判断这个打断你的这个事可以往后推,那就先做标记,向对方做好解释,等这个番茄钟完后,再处理刚才的事。

4、充分估算每件事的番茄钟数量,并不断修正。为了避免拖拉习惯的形成,在进行番茄钟前,先把事情进行分解,预估需要多少个番茄钟才能完成,然后严格把控时间,这样才能提高工作效率。当然也会存在预估不准的情况,那就在实践中不断进行总结,提高预估的精准度。

(二)工具推荐

理论是为了指导实践,要想落地必须有工具,在这里我结合自己的工作实际给大家推荐两款我自认为还不错的软件,第一个是FOREST,第二个是番茄todo,大家可以自定义设置每个番茄钟的时间,也可以选择一些白噪音作为自己工作时的背景音乐,不过我个人还是喜欢闹钟的滴答声。

(三)操作步骤

1、每天收集当天要完成的任务,按重要程度进行排列,要事优先。我一般是按照吃青蛙的方法,先列当天最重要的三件事,如果都完成了,就依次按照重要程度往下做;

2、将每项任务进行步骤分解,预估需要多少个番茄钟才能完成;

3、设定番茄钟,时间25分钟,开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃;

4、停止工作,休息5分钟,可以活动、喝水、方便,但不要刷微信、看新闻、打游戏,因为这些行为会进一步增加自己的疲劳。

5、5分钟后开始下一个番茄钟,一直持续下去,直到完成该任务,完成后划对勾。

6、每完成4个番茄钟休息25分钟,算是对自己的一个激励。

以上是我在工作过程中的一些做法,自我感觉效果较好,分享给各位,希望对家有所帮助,各位小伙伴有什么好的建议和想法,欢迎在下方留言。

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