常用函数公式及技巧搜集

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从身份证号码中提取出生年月日

=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")+0

=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")*1

=IF(A2"",TEXT((LEN(A2)=15)*19&MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")+0,)

显示格式均为yyyy-m-d。(最简单的公式,把单元格设置为日期格式)

=IF(LEN(A2)=15,"19"&MID(A2,7,2)&"-"&MID(A2,9,2)&"-"&MID(A2,11,2),MID(A2,7,4)&"-"&MID(A2,11,2)&"-"&MID(A2,13,2))  

显示格式为yyyy-mm-dd。(如果要求为“1995/03/29”格式的话,将”-” 换成”/”即可)

=IF(D4="","",IF(LEN(D4)=15,TEXT(("19"&MID(D4,7,6)),"0000年00月00日"),IF(LEN(D4)=18,TEXT(MID(D4,7,8),"0000年00月00日"))))

显示格式为yyyy年mm月dd日。(如果将公式中“0000年00月00日”改成“0000-00-00”,则显示格式为yyyy-mm-dd)

=IF(LEN(A1:A2)=18,MID(A1:A2,7,8),"19"&MID(A1:A2,7,6))

显示格式为yyyymmdd。

=TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")+0

=IF(LEN(A2)=18,MID(A2,7,4)&-MID(A2,11,2),19&MID(A2,7,2)&-MID(A2,9,2))

=MID(A1,7,4)&"年"&MID(A1,11,2)&"月"&MID(A1,13,2)&"日"

=IF(A1"",TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00"))

从身份证号码中提取出性别

=IF(MOD(MID(A1,15,3),2),"男","女")      (最简单公式)

=IF(MOD(RIGHT(LEFT(A1,17)),2),"男","女")

=IF(A2” ”,IF(MOD(RIGHT(LEFT(A2,17)),2),”男”,”女”),)

=IF(VALUE(LEN(ROUND(RIGHT(A1,1)/2,2)))=1,"男","女")

从身份证号码中进行年龄判断

=IF(A3””,DATEDIF(TEXT((LEN(A3)=15*19&MID(A3,7,6+(LEN(A3)=18*2),”#-00-00”),TODAY(),”Y”),)

=DATEDIF(A1,TODAY(),“Y”)

(以上公式会判断是否已过生日而自动增减一岁)

=YEAR(NOW())-MID(E2,IF(LEN(E2)=18,9,7),2)-1900

=YEAR(TODAY())-IF(LEN(A1)=15,"19"&MID(A1,7,2),MID(A1,7,4))

=YEAR(TODAY())-VALUE(MID(B1,7,4))&"岁"

=YEAR(TODAY())-IF(MID(B1,18,1)="",CONCATENATE("19",MID(B1,7,2)),MID(B1,7,4))

按身份证号号码计算至今天年龄

=DATEDIF(TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00"),TODAY(),"y")

以2006年10月31日为基准日,按按身份证计算年龄(周岁)的公式

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")*1,"2006-10-31","y")

按身份证号分男女年龄段

按身份证号分男女年龄段,身份证号在K列,年龄段在J列(身份证号为18位)

男性16周岁以下为1

男性16周岁(含16周岁)以上至50周岁为  2

男性50周岁(含50周岁)以上至60周岁为  3

男性60周岁(含60周岁)以上为 4

女性16周岁以下为1

女性16周岁(含16周岁)以上至45周岁为  2

女性45周岁(含45周岁)以上至55周岁为  3

女性55周岁(含55周岁)以上为 4

=MATCH(DATEDIF(DATE(MID(K1,7,4),MID(K1,11,2),MID(K1,13,2)),TODAY(),"y"),{0,16,50,60}-{0,0,5,5}*ISEVEN(MID(K1,17,1)))

=SUM(--(DATEDIF(MID(K1,7,4)&"/"&MID(K1,11,2)&"/"&MID(K1,13,2),TODAY(),"y")>={0,16,45,55}+{0,0,5,5}*MOD(MID(K1,17,1),2)))

 

【年龄和工龄计算】

根据出生年月计算年龄

=DATEDIF(A1,TODAY(),"y")

=DATEDIF(A1,TODAY(),"y")&"周岁"

=DATEDIF(A1,NOW(),"y")

根据出生年月推算生肖

中国人有12生肖,属什么可以推算出来。即用诞生年份除以12,再用除不尽的余数对照如下:0→猴,1→鸡,2→狗,3→猪,4→鼠,5→牛,6→虎,7→兔,8→龙,9→蛇,10→马,11→羊例如:XXX出生于1921年,即用1921年除以12,商得数为160,余数为1,对照上面得知余数1对应生肖是鸡,XXX就属鸡。

=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(YEAR(A2),12)+1,1)   (2007)

如何求出一个人到某指定日期的周岁?

=DATEDIF(起始日期,结束日期,"Y")

计算距离退休年龄的公式

=IF(E2="","",IF(E2>=V2,"已经退休","距离退休还有"&DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(U2)+(V2),MONTH(U2),DAY(U2)),"Y")&"年"&DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(U2)+(V2),MONTH(U2),DAY(U2)),"YM")&"个月"&DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(U2)+(V2),MONTH(U2),DAY(U2)),"Md")&"天"))

其中E2为年龄(可用身份证号码的公式生成);

V2为法定退休年龄(男60,女50)公式为:=IF(D2="","",IF(D2="男",60,50))

D2为男或女(可用身份证号码的公式生成);U2为出生年月日(可用身份证号码的公式生成)。

求工齡

=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")

=DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")

=DATEDIF(B2,TODAY(),"md")

=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(B2,TODAY(),"md")&"日"

计算工龄

=DATEDIF(C6,C8,"y")求两日期间的年数

=DATEDIF(C6,C8,"ym")求两日期间除去整年数剩余的月数

=DATEDIF(C6,C8,"m")求两日期间的总月数

如果只需要算出周年的话,可以用=datedif("1978-8","2006-5","Y")

年龄及工龄计算

有出生年月如何求年龄?

有工作时间如何求工龄?(求出的结果为多少年另几个月,如:0303的形式,即3年零3个月)。

a1是出生年月或工作时间:

=datedif(a1,today(),"y")

=text(datedif(a1,today(),"y"),"00")&text(datedif(a1,today(),"m"),"00")

如 [B2]=1964-9-1 则:

=TEXT(DATEDIF(B2,TODAY(),"y"),"00")&TEXT(MOD(DATEDIF(B2,TODAY(),"m"),12),"00")      '显示 4009

=TEXT(DATEDIF(B2,TODAY(),"y"),"00年")&TEXT(MOD(DATEDIF(B2,TODAY(),"m"),12),"00月")  '显示 40年09月

如果你找不到 DATEDIF 函数,也可以不用 DATEDIF 函数,

如 [B2]=1964-9-1 则:

=TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-B2),2),"00")&TEXT(MOD(MONTH(NOW()-B2)-1,12),"00")      '显示 4009

=TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-B2),2)&"年"&MOD(MONTH(NOW()-B2)-1,12)&"个月","")       '显示 40年09个月

自动算出工龄日期格式为(yyyy.mm.dd)

能否用:(yyyy.mm.dd)这种格式来计算出工龄有多长呢~?

    以前用这样一段(   =TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-A1),2)&"年"&MOD(MONTH(NOW()-A1)-1,12)&"个月","")    )。

但这种方法只能用:(yyyy-mm-dd)这样的日期格式才能实现!

你不妨把“.”替换成“-”,不就行了吗,再说后者是日期的一种标准格式,

=TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-SUBSTITUTE(A1,".","-")),2)&"年"&MOD(MONTH(NOW()-SUBSTITUTE(A1,".","-"))-1,12)&"个月","")

 

【时间和日期应用】

自动显示当前日期公式

=YEAR(NOW())       当前年

=MONTH(NOW())     当前月

=DAY((NOW()))       当前日

如何在单元格中自动填入当前日期

Ctrl+;

如何判断某日是否星期天

=WEEKDAY(A2,2)

=TEXT(A1,"aaaa")

=MOD(A1,7)1))

显示昨天的日期

每天需要单元格内显示昨天的日期,但双休日除外。

例如,今天是7月3号的话,就显示7月2号,如果是7月9号,就显示7月6号。

=IF(TEXT(TODAY(),"AAA")="一",TODAY()-3,IF(TEXT(TODAY(),"AAA")="日",TODAY()-2,TODAY()-1))

=IF(TEXT(TODAY(),"AAA")="一",TODAY()-3,TODAY()-1)

关于取日期

怎么设个公式使A1在年月日向后推5年,变成2011-7-15

=DATE(YEAR(A1)+5,MONTH(A1),DAY(A1))

=EDATE(A1,12*5)

如何对日期进行上、中、下旬区分

=LOOKUP(DAY(A1),{0,11,21,31},{"上旬","中旬","下旬","下旬"})

如何获取一个月的最大天数

"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01

日期格式转换公式

将 “01/12/2005” 转换成“20050112”格式

=RIGHT(A1,4)&MID(A1,4,2)&LEFT(A1,2)

=YEAR($A2)&TEXT(MONTH($A2),"00")&TEXT(DAY($A2),"00")  该公式不用设置数据有效性,但要设置储存格格式。

也可以用下列两方法:

1、先转换成文本,  然后再用字符处理函数。

2、[数据]-[分列]    [日期]-[MDY]

将“2005年9月”转换成“200509”格式

先用公式:=text(a1,"yyyymm")+0   然后将单元格格式为常规。

将“2005-8-6”格式转换为“20050806”格式

用公式:=TEXT(A1,"YYYYMMDD")

反之,将20050806转为日期2005-8-6格式,可用公式:

=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2))

另四种公式:

=text(a1,"0000-00-00")                                    显示:2005-08-06

=--TEXT(A1,"#-00-00"),把单元格设置为日期格式             显示:2005-8-6

=TEXT(20050806,"0000-00-00")*1,单元格设置日期型          显示:2005-8-6

=VALUE(LEFT(A1,4)&"-"&MID(A1,5,2)&"-"&RIGHT(A1,2))   显示:2005-8-6

将“20060501”转换为“2006-05-01”格式

=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))

将“199306”转换为“1993-6”

公式1:=LEFT(A3,4)&"-"&RIGHT(A3,2)*1

公式2:=--TEXT(A3*100+1,"#-00-00") 公式2需要设置单元格格式,自定义:e-m

公式3:=TEXT(TEXT(A3&"01","0000-00-00"),"e-m")

把198405转换成1984.05

一、查找—1984,替换—1984.

二、如果全部是年月的话,我个人建议,

1、采取辅助=mid(xxxxxx,1,4) & "." & right(xxxxxx,2)

2、选中这列,用数据中的分列。然后……………

三、单元格格式/数字/自定义,类型下面输入:####"."##

将文本“2004.01.02” 转换为日期格式:2004-1-2

=DATE(MID(A1,1,4),MID(A1,6,2),MID(A1,9,2))

将2005-8-6转换为2005年8月6日格式

=TEXT(A1,"yyyy""年""m""月""d""日"";@")

象22怎样转换成22日?转成当年当月的日子

公式为:=date(year(now()),month(now()),22)

将“2006年5月”转换成“2006年05月”

   公式为:=TEXT(A8,"yyyy""年""mm""月"";@")

也可以这样处理:选中单元格,设置单元格公式-数字-自定义,将yyyy“年”m“月”改为:yyyy“年”mm“月”,即可。但这方法打印出来显示为:2006/5/

将“1968年6月12日”转换为“1968/6/12”格式

=YEAR(A1)&"/"&MONTH(A1)&"/"&DAY(A1)    显示:1968/6/12

=TEXT(A1,"yyyy/mm/dd")                       显示:1968/06/12

将“1968年6月12日”转换为“1968-6-12”格式

=YEAR(A1)&"-"&MONTH(A1)&"-"&DAY(A1)    显示:1968-6-12

=TEXT(A1,"yyyy-mm-dd")                       显示:1968-06-12

将1993-12-28的日期格式转换成1993年12月

=CONCATENATE(YEAR(A1),"年",MONTH(A1),"月")

=YEAR(A1)&"年"&MONTH(A1)&"月"

也可以自定义格式 [$-404]e"年"m"月" 

将“1978-5-2”包含年月日的日期转换成“197805”只有年月的格式

=year(A1)&text(month(A1),"00")

要将“99.08.15” 格式转换成“1999.08.15”如何做

选中列,数据菜单中选分列,分列过程中“格式”选“日期YMD”,结束。

要保持2005/8/6格式

当输入2005/8/6后系统自动变成2005-8-6,要保持2005/8/6格式,可以使用强制文本(前面加'号)或使用公式=TEXT(A1,"YYYY/MM/DD")。也可以用另一种公式:=IF(ISERROR(TEXT(A1,"yyyy/mm/dd")),TEXT(A1,"0000!/00!/00"),TEXT(A1,"yyyy/mm/dd"))

将“二○○三年十二月二十五日”转为“2003-12-25”格式,

1、可以用数组公式将中文日期转化为日期系列数{=14610+MATCH(SUBSTITUTE(A3,"元","一"),TEXT(ROW($14611:$55153),"[DBNum1]yyyy年m月d日"),0)}

该公式速度较慢。

2、改进后的公式,速度要快的多:

{=DATE(1899+MATCH(LEFT(A7,4),TEXT(ROW($1900:$2100),"[DBNum1]0000"),0),MONTH(MATCH(SUBSTITUTE(MID(A7,6,7),"元","一"),TEXT(ROW($1:$366),"[DBNum1]m月d日"),0)),DAY(MATCH(SUBSTITUTE(MID(A7,6,7),"元","一"),TEXT(ROW($1:$366),"[DBNum1]m月d日"),0)))}

要设置为1900年的日期格式。

日期格式转换

如A列是月份数为8,B列是日期数为18,如何在C列显示“8月18日”

=A1&"月"&B1&"日"

反之,要将C列的“8月18日” 直接分别到D、E列,显示月份和日期,

月数份=LEFT(C5,FIND("月",C5)-1)

日期数=MID(C5,FIND("月",C5)+1,FIND("日",C5)-FIND("月",C5)-1)

也可分别用公式:

=month(--c5)

=day(--c5)

日期格式转换问题

输入的日期是:04-07-26. 与另一格的"001"合并,合并出来是:040726001.

=TEXT(A1,"YYMMDD")&"001"

要想自动取得“编制日期:XXXX年X月X日”

可在该单元格输入 ="编制日期:"&TEXT(TODAY(),"yyyy年m月d日")

【排名及排序筛选】

一个具有11项汇总方式的函数SUBTOTAL

=SUBTOTAL(9,$B$2:B2)

在数据筛选求和上有意想不到的功能,11项功能为:1、求平均数,2、求计数,3、求计数值(自动筛选序列)4、求最大值,5、求最小值,6、求乘积,7、求总体标准偏差,8、求标准偏差、9、求和,10、求方差,11、求总体方差。

自动排序

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)*1

=IF(A2A1,1,N(C1)+1)

按奇偶数排序

我想请教怎样按奇数顺序然后再按偶数顺序排序

=IF(MOD(A1,2),0,1)

=IF(ROW()>50,(ROW()*2)-100,(ROW()*2)-1)

=ROW()*2-1-(ROW()>50)*99

自动生成序号

比如在第二列中输入内容回车后第一列的下一行自动生成序列号。

=IF(B2"",A2+1,"")

如何自动标示A栏中的数字大小排序?

=RANK(A1,$A$1:$A$5)

=RANK(A1,A:A)

如何设置自动排序

A列自动变成从小到大排列

B=SMALL(A$2:A$28,ROW(1:1))

A列自动变成从大到小排列

B=LARGE(A$2:A$28,ROW(1:1))

重复数据得到唯一的排位序列

想得到数据的出现总数吗({1,2,2,3,4,4,5} 数据的出现总数为5)?

解答:不需要插列,不需要很多的函数就行了. =RANK(B3,B$3:B$12)+COUNTIF(B$3:B3,B3)-1

按字符数量排序

制作歌曲清单时,习惯按字符数量来排列分类,但是EXCEL并不能直接按字数排序。需要先计算出每首歌曲的字数,然后再进行排序。

    如A、B列分别为“歌手”和“歌名”,在C1输入“字数”,在C2输入公式:

=LEN(B2)   下拖,单击C2,单击工具栏上的“升序排列”即可,删除C列。

排序字母与数字的混合内容

日常使用中,表格经常会有包含字母和数字混合的数据,对此类数据排序时,通常是先比较字母的大小,再比较数字的大小,但EXCEL是按照对字符进行逐位比较来排序的,如下表:A7排在第5位,而不是第1位。排序结果无法令人满意。

A

1

A122

2

A29

3

A317

4

A43

5

A7

6

B20

7

B3

8

C144

9

C5

10

C33

A

B

1

A7

A007

2

A29

A029

3

A43

A043

4

A122

A122

5

A317

A317

6

B3

B003

7

B20

B020

8

C5

C005

9

C33

C033

10

C144

C144

 

如果希望EXCEL改变排序的规则,需要将数据做一些改变。

在B1中输入公式:LEFT(A1,1)& RIGHT("000"& RIGHT(A1,LEN(A1)-1),3) 下拖

单击B2,单击工具栏上的“升序排列”即可。

随机排序

如A、B列分别为“歌手”和“歌名”,在C1输入“次序”,在C2输入公式:

=RAND(),下拖,单击C2,单击工具栏上的“降序排列”即可对歌曲清单进行随机排序。

排序的问题

我想要这样的排序: 2001-2003

                     2004-2006

                     2007-2009

                     2010-2012;

其实不是数据排序,应该是数据填充。

输入公式=LEFT(E3,4)+3&"-"&RIGHT(E3,4)+3 即可。

怎样才能让数列自动加数

怎样做才能让数列自动加数

A        A0001

B        B0001

A        A0002

C        C0001

A        A0003

B        B0002

C        C0002

公式为=A1&"000"&COUNTIF(A$1:A1,A1)向下拖

=TEXT(COUNTIF(A$1:A1,A1),"!"&A1&"0000")否则数字超过9就错误了。

一个排序问题

一个电子表格,格式是101、102... 999,10101、10102... 99901,1010101,1020201... 9990101,请问如何将它排列成101,10101,1010101,102,10201,1020101,... 999,99901,9990101 的形式。

我在数字前加了个字母,比如"d"&"数字",然后用排序就可以把它们按你的需求排列了.最后再把字母"d"去掉。

数字的自动排序,插入后不变?

1        赵一               总经理

2        赵二               副经理

3        赵三               副经理

4        赵四               技术员

5        赵五

6        赵六               员工

如上的一个表,如何实现当我把赵六这一整行(第6行)插入到上面的表中时,A列的序列号不变?最后的效果如下:

1        赵一               总经理

2        赵二               副经理

3        赵六               员工

4        赵三                副经理

5        赵四               技术员

6        赵五

A1单元格输入公式 =row(),往下拉,然后再插入。

=SUBTOTAL(3,$B$2:$B2)

在A1中输入公式:“=if(b1="","",counta($b$1:b1)”后下拉复制至A列各行即可(“”不必输入)

 

根据规律的重复的姓名列产生自动序号

姓名  序号

张三  1

张三  1

李四  2

李四  2

赵五  3

赵五  3

赵五  3

王六  4

王六  4

=(A1A2)+N(B1)

=IF(A3=A2,B2,B2+1)

姓名已排序:

B2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A$2:A2,A$2:A2))

姓名未排序:

B2=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,VLOOKUP(A2,A:B,2,0),SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A$2:A2,A$2:A2)))

排名的函数

用排名函数来对成绩进行排名,用起来非常地方便。

=IF(ISERR(RANK(M3,M:M)),"",RANK(M3,M:M))

A列是成绩,B列是排名

=SUMPRODUCT((A$1:A$9>A1)/COUNTIF(A$1:A$9,A$1:A$9))+1

自动排名公式

=RANK(C3,$C$3:$C$12)

=RANK(A2,$A$2:$A$11,0)

=RANK(C2,$C$2:$C$65)+COUNTIF($C$2:C2,C2)-1

百分比排名的公式写法为:

=PERCENTRANK($C$3:$C$12,C3)

平均分及总分排名

=AVERAGE(B2:E2)

=RANK(F2,$F$2:$F$65536)

求名次排名

统计成绩时遇到一个分别求班级和年级总分名次排名的问题,不晓得应该运用什么公式来实现。

班级名次:

=SUMPRODUCT((BJ=A2)*(ZF>E2))+1

年级名次:

=RANK(E2,ZF)   公式下拖。

排名次

根据总分值大小,只将姓名排序后, 降序结果

=INDEX(A$2:A$6,RANK(D2,D$2:D$6))

根据总分值大小,只将姓名排序后, 升序

=INDEX(A$2:A$6,RANK(D2,D$2:D$6,1))

根据分数进行普通排名

=RANK(A2,$A$2:$A$12)

=RANK(A2,A$2:A$12)+COUNTIF(A$2:A2,A2)-1

=SUMPRODUCT(1*($E$3:$E$12>=E3))

=RANK(K3,$K$3:$K$26)

=RANK(A2,A$2:A$12)

=SUM((A$2:A$12>=A2)/COUNTIF(A$2:A$12,A$2:A$12))

=COUNTIF($K$3:$K$26,">"&K3)+1

=INDEX($A$2:$A$7,MATCH(LARGE($C$2:$C$7,ROW(A1)),$C$2:$C$7,0),1)

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$12>A2)/COUNTIF($A$2:$A$12,$A$2:$A$12&""))+1

=RANK(D2,OFFSET($A$1,MATCH($A2,$A:$A,0)-1,3,COUNTIF($A:$A,$A2),1))

对于普通排名分数相同时,按顺序进行不重复排名

=RANK(K32,$K$32:$K$55)+COUNTIF($K$32:$K32,K32)-1

=COUNTIF($K$32:K32,K32)-1+COUNTIF($K$3:$K$26,">"&K32)+1

=SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+ROW($E$3:$E$12)/100>=($E3+ROW(E3)/100))))

=RANK(E3,$E$3:$E$12)+COUNTIF($E$3:E3,E3)-1

=SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+$B$3:$B$12/100)>=(E3+B3/100)))

依分数比高低名次成绩排名

=RANK($E3,$E$3:$E$22) 內建方式排名

=SUMPRODUCT(1*($E$3:$E$12>=E3))   一般方式排名

{=RANK(E3,$E$3:$E$22)+SUM(IF($E$3:$E$22>E3,1/COUNTIF($E$3:$E$22,$E$3:$E$22),0))-COUNTIF($E$3:$E$22,">"&E3)}  一般方式排名

=RANK(E3,$E$3:$E$12)+COUNTIF($E$3:E3,E3)-1不重复排名

=SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+ROW($E$3:$E$12)/100>=($E3+ROW(E3)/100))))

=SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+$B$3:$B$12/100)>=(E3+B3/100))) 不重复排名

=SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+$B$3:$B$12/100+$C$3:$C$12/10000)>=(E3+B3/100+C3/10000))) 不重复排名

=RANK($E3,$E$3:$E$22,1) 倒排序

美国式排名

=RANK(K247,$K$247:$K$270)

=RANK(B1,$B1:$H1)

中国式排名

=RANK(B2,$B$2:$B$21,0)

=RANK(B1,$B1:$H1)+COUNTIF($B$1:B1,B1)-1

=SUM(IF($A$1:$E$1>=A1,1/COUNTIF($A$1:$E$1,$A$1:$E$1),""))

=SUMPRODUCT(($B$2:$B$21>=B2)/COUNTIF($B$2:B$21,B$2:B$21))

=SUMPRODUCT((B$3:B$21>B3)*(1/COUNTIF($B$3:$B$21,$B$3:$B$21)))+1  (升序)

=SUMPRODUCT((B$3:B$21B2)))+1}

{=SUM(IF($B$3:$B$21=A1,1/COUNTIF($A$1:$E$1,$A$1:$E$1),""))}

{=SUM(($B$2:$B$21>B2)*(MATCH($B$2:B$21,B$2:B$21,)=ROW($1:$20)))+1}

{=SUM(IF($B$1:$H$1=E2)/COUNTIF($E$2:$E$21,$E$2:$E$21)),"第[DBNUM1]G/通用格式名")

排序后排名

{=SUM(IF($B$2:$B$15>=B2,1/COUNTIF($B$2:$B$15,$B$2:$B$15)))}

=SUMPRODUCT((B$2:B$15>=B2)/COUNTIF(B$2:B$15,B$2:B$15))

位次排名

{=IF($B2:$O2>=0,RANK($B2:$O2,$B2:$O2,0),)}

根据双列成绩进行共同排名

=RANK(C345,($C$345:$C$356,$H$345:$H$356))

在双列间排名

=RANK(B2,($B$2:$B$26,$E$2:$E$16))

等次排名

由大到小排名

=RANK(B3,$B$3:$B$12)

=SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25>B16))+1

由小到大排名

=RANK(B3,$B$3:$B$12,1)

=SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25B16-ROW(B16)/10000))+1

由小到大

=RANK(B3,$B$3:$B$12,1)+COUNTIF($B$3:B3,B3)-1

=SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25+ROW($B$16:$B$25)/10000B16+ROW(B16)/10000))+1

由小到大

=COUNT($B$3:$B$12)-RANK(B3,$B$3:$B$12)-COUNTIF($B$3:B3,B3)+2

=SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25-ROW($B$16:$B$25)/10000B3)*(1/COUNTIF(B$3:B$12,B$3:B$12)))+1

=SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25>B16)/COUNTIF($K$16:$K$25,$K$16:$K$25))+1

由小到大

=SUMPRODUCT((B$3:B$12B3,1,0))+1}

=19-FREQUENCY($B$3:$B$21,B3)+1

=SUMPRODUCT(($B$2:$B$20>=B2)/COUNTIF($B$2:$B$20,$B$2:$B$20))

无并列排名

=RANK(B3,$B$3:$B$21)+COUNTIF($B$3:$B3,B3)-1

=SUMPRODUCT((B3-ROW()/1000B3-ROW()/1000,1,0))+1}

有并列分段排名

=SUMPRODUCT(($A$3:$A$21=A3)*($C$3:$C$21>C3))+1

=19-FREQUENCY(($A$3:$A$21=A3)*($C$3:$C$21),C3)+1

{=MATCH(C3,LARGE(OFFSET($C$2,IF($A$3:$A$21=A3,ROW($A$3:$A$21)-2),),ROW(INDIRECT("1:"&COUNTIF($A$3:$A$21,A3)))),0)}

{=MATCH(C3,LARGE(IF($A$3:$A$21=A3,$C$3:$C$21),ROW(INDIRECT("1:"&COUNTIF($A$3:$A$21,A3)))),0)}

{=SUMPRODUCT(($A$3:$A$21=A3)*($C$3:$C$21>C3)/COUNTIF($N$3:$N$21,$N$3:$N$21))+1}(需辅助列)

无并列分段排名

{=SUMPRODUCT(($A$3:$A$21=A3)*($C$3:$C$21-ROW($C$3:$C$21)/10000>C3-ROW(C3)/10000))+1}

=19-FREQUENCY(($A$3:$A$21=A3)*($C$3:$C$21-ROW($C$3:$C$21)/1000),C3-ROW()/1000)+1

成绩排名

序号

姓名

语文

数学

英语

1

杨增海

135

136

146

2

郭爱玲

138

137

141

3

华志锋

134

138

141

4

袁文飞

134

143

135

能否用一个公式直接找出所用考生中语文成绩中第100名的成绩是多少?

=LARGE(C2:C417,100)

=PERCENTILE(C2:C417,(416-100)/416)

=PERCENTILE($C$2:$C$417,(COUNTA($C$2:$C$417)-100)/COUNTA($C$2:$C$417))

能否用一个公式直接找出所用考生中语文成绩中按与考人数的35%切线中位于第35%的成绩是多少?

升冪

=SMALL(C2:C417,416*0.35)

=PERCENTILE($C$2:$C$417,0.35)

    降冪

=LARGE(C2:C417,416*0.35)

=PERCENTILE($C$2:$C$417,1-0.35)

如何排名

1、对英语进行排名,缺考不计算在内。2、对英语进行排名,缺考计算在内。

英语

英语排名

42

9

62

3

72

1

48

5

48

5

72

1

54

4

42

9

缺考

缺考

45

8

46

7

缺考不计算在内

b2=IF(A2="缺考","",RANK(A2,$A$2:$A$13)) 然后按照B列排序

缺考计算在内

=IF(A2="缺考",COUNTIF($A$2:$A$13,">=0")+1,RANK(A2,$A$2:$A$13))

=IF(A2="缺考",COUNT($A$2:$A$13)+1,RANK(A2,$A$2:$A$13,0))

数据排名(隔几行排名)

=IF(A2="","",RANK(A2,$A$2:$A$11,0))

如果隔几行排名,如下表,第五行、第九行和第十二行不参与排名。

单位

数据

排名

A

1

8

A

5

7

A

6

6

小计

12

 

B

8

4

B

9

3

B

7

5

小计

24

 

C

18

1

C

11

2

小计

29

 

=IF(A2="小计","",RANK(B2,(B$2:B$4,B$6:B$8,B$10:B$11)))    下拉

根据分数进行倒排名

=RANK($E3,$E$3:$E$22,1)

=RANK(K60,$K$60:$K$83,1)

=COUNTIF($K$60:$K$83,"1,INDIRECT("b"&ROW()-1))),向下复制到合适位置。然后用选择性粘贴功能替换到A列中去。

怎样用函数向下实现自动填充

各位高手,怎样用函数实现如下的功能:把左边的空格,用上面的A0001代码填充,实现右边的格式,谢谢解答!!!

A0001        白色       300  |               |   A0001        白色       300  

红色        500  |  --->      |    A0001        红色       500

黄色        300   |             |    A0001       黄色        300

如果你的第一个“A0001”在[A1],A2=if(b2>0,a$1,"") 向下拖曳。

最好用附件的形式来提问,这样可以减少相互间猜题的麻烦。

用绝对值是不行的,假如,我下面还有别的编号,这个功能就实现不了啊

怎么设置自动保存

在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“保存”选项卡。选中“自动保存时间间隔”复选框。在“分钟”框中,指定希望 Microsoft Office 程序保存文件的频率。

避免输入网址和电子邮件地址时的超链接

在单元格中输入的网址或电子邮件地址,Excel在默认情况下会将其自动设为超级链接。如果想取消网址或电子邮件地址的超级链接,可以在单元格上单击鼠标右键,选择“超级链接/取消超级链接”即可。

此外,还有两个有效办法可以有效避免输入内容成为超级链接形式:

1、在单元格内的录入内容前加入一个空格;

2、单元格内容录入完毕后按下“Ctrl+z”组合键,撤消一次即可。

单元格前面自动加了等号

我的单元格怎么输入时间后前面自动加了等号,然后2005年就变成了1905年了呢?

工具-选项-1-2-3帮助-转换 lotus 123 公式

有无打勾?去掉

加盖公章

我们日常上送、下发的报表材料、通知等都要加盖公章,如果把这项工作交给Excel或Word来完成,我们的工作就轻松多了。

第一步:制作公章图案

首先我们要做出一个公章的图案,最简单的办法是把公章图案扫描到电脑中,然后处理成透明的GIF图像。我们也可以直接用Excel来制作:把绘图工具打开,选中“椭圆”工具,在按下“Shift”键的同时拖开鼠标,就可以得到一个正圆了。双击这个正圆打开“设置自选图形格式”对话框,在“颜色与线条”标签中,填充颜色选“无填充颜色”,线条颜色设为红色,选3磅粗的单线形(图)。公章的文字用艺术字来制作,填充颜色和线条颜色都用红色,并设成无阴影产。弧形文字和水平文字要分开来做,在做弧形文字时,把艺术字拖到圆形的上方,在艺术字工具中选“艺术字形状-细上弯弧”,按住黄色的四方块往下拉,再作适当的调整,就可以做出公章里的圆弧形的文字了。公章中间还有一个红五星,用“自选图形”的星形就可以做出来了,填充颜色和线条颜色用红色。最后,按住“Shift”键把组成公章的文字、图形全部选上,执行右键菜单中的“组合”命令,一个公章就做好了。

如何把做好的公章保存出来?这里有一方法:把工作表另存为Web页,然后到保存目录中找到*.files的文件夹,里面有一个GIF图片,这就是刚才做好的公章图案了,它的背景是透明的,我们把它改名为gongzhang.gif保存下来即可。

第二步:添加“盖章”按钮

接下来我们给Excel添加一个盖章按钮,当一个工作表做好后,点击这个盖章按钮,就可以为我们盖上公章了。

先把公章图形复制出来(用来粘贴作为按钮的图标),然后打开“工具-自定义”对话框,选中“命令”标签,在“类别”栏中找到“宏”,在右边的“命令”栏里就会出现一项“自定义按钮”。用鼠标把这个笑脸图标拖出到菜单栏或工具栏上放下,在笑脸图标上击右键,在弹出的菜单中把“命名”处的文字改为“加盖公章”。接下来点击“粘贴按钮图标”这个命令,就可以用刚和复制的公章图形来代替笑脸图标了。把鼠标移下来选中“分配超级链接-插入图片”,然后在“请键入文件名称或Web页名称”栏里输入公章图片gongzhang.gif的文件名及路径,然后按“确定”返回。

好了,看到“加盖公章”这个按钮了吧,点击一下看看,呵呵,页面上就盖上一个鲜红的公章了,用鼠标可以把它拖到任意的地方。在Word文档中加盖公章的方法与此大同小异,大家可以自己试一试。

查找+格式刷的妙用

通常在数据校对时要用到查找,找到之后就用不同格式区分(如字体为红色、底纹为黄色等等),如此重复。

例如:先找到第一个数据并将字体改为红色,然后双击格式刷,当查找到其它相同数据时,再按Ctrl+A,excel就会将新找到的数据自动改为红色与之区分。

具体操作为:Ctrl+F→在查找栏输入要查找的值→查找下一个→设置格式(不要退出查找对话框)→双击格式刷→查找全部→Ctrl+A→关闭

另外,通常的方法是:Ctrl+F→在查找栏输入要查找的值→查找全部→Ctrl+A,再设置格式。但再找下个值时,又要重新设置格式,如果要找的值很多的话就显得不是那么方便了。当然按照自己的习惯做最好的。

如果用格式刷+查找功能呢,就可以找到A并把A设成红色,再双击格式刷,然后再找B、找C、找D…excel就会把找到的B、C、D自动的设为红色以之区分,而不用找一个设一次字体了。

Excel中鼠标双击妙用

1、双击单元格,就可以编辑单元格的内容(对应用快捷键——F2)。  

2、在行/列边缘双击鼠标,则可以得到此列的最适合的行高/列宽。  

3、双击工作表标签,可以直接重命名工作表的名称。  

4、在填充的时候,选定单元格再移动到这个区域的右下角,这时鼠标会变成细十字。  

       (1)当选择区域当下方的单元格有内容时,双击会自动填充下方有数据的区域。  

       (2)当选择区域当下方的单元格为空时而左边有数据时,双击会自动填充到与左边有数据的区域齐。  

       (3)当选择区域当下方与左边的单元格为空时而右边有数据时,双击会自动填充到与右边有数据的区域齐。  

5、将鼠标移动到选定单元格的边上,这时鼠标会变成带箭头的十字。  

       (1)这时双击,可以移动到数据区域的边缘,相当于快捷键——Ctrl+方向键。  

       (2)如果按住Shift再双击,可以快速选择数据,相当于快捷键——Shift+Ctrl+方向键。  

6、双击工具栏的空白处,就可以调出自定义工具栏的对话框。  

7、双击左上角工具栏中工作簿的图标,可以关闭当前工作簿;双击标题栏中的Excel图标,可以关闭Excel。  

8、使用格式刷时,用双击而不是单击就可以多次使用,再单击一次格式刷结束。在使用绘图工具栏时,如果双击线、矩形、圆等图形时也可以连续绘图。

9、双击拆分窗格的分割条(上下滚动条的上方,左右滚动条的右边,没试过拆分窗口的朋友可以先从窗口/拆分里体验一下),可以按当前单元格上下左右拆分;拆分后再双击分割条的任意部分可以恢复。  

10.在菜单上双击,可将菜单中所有的菜单项(包括不常用的菜单项)全部展开。

11.如果工具条浮动在工作表区,在工具条的标题栏双击,则该工具条返回工作表区上部或下部位置。在选中行或选中列(当然也可以是某一行、列)的边缘双击,自动设置成合适的行高或列宽(偶常常在做完表后调整列宽、行高的时候把整个表选中,双击两下就OK了)。

12.双击还可以恢复被隐藏的行或列

如要恢复被隐藏的第3行,先将鼠标指针移动到第2行与第4行之间的位置,当鼠标的指针变成横向为“=”号,纵向为黑色实心双箭头的十字形状时,再双击操作,被隐藏的行就会显示出来了。变为"="或"||"时直接拖动就可以了。

13.在标题栏上双击,由最大化窗口(原始状态)还原到原始状态(最大化)大小 。

14.双击EXCEL中的透视表中的数据,可在新的工作表中列出该数据的明细。

Excel中快速定位的技巧实例

在Excel中,我们需要到达某一单元格,一般是使用鼠标拖动滚动条来进行,但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时,想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。其实我们可以使用“定位”功能迅速到达想要的单元格。

例1:需要选中Y2008单元格(或快速移动到Y2008单元格),我们可以使用“编辑/定位”菜单,在引用位置里输入“Y2008”后按回车即可。

例2:需要选中Y列的2004~2008行的单元格,我们按照相同的方法,在引用位置里输入“Y2004:Y2008”按回车即可。

例3:需要选中2008行的单元格,我们可以在引用位置里输入“2008:2008”按回车即可。

例4:需要选中2004~2008行的单元格,我们可以在引用位置里输入“2004:2008”按回车即可。

在Excel中插入Flash时钟的步骤

动态时钟不是用函数运算、自动化功能制作出來的,這只是簡单的插入Flash文挡的功能而已,而且只要你有Flash文件,任何人都可以轻松自行制作。

制作方法:

第1步 首先打开一个空白Excel文件,点击“视图” → 然后点选【控件工具箱】,→点击“其他控件”。

第2步 然后再点击[Shockwave Flash Object]项目,表示要插入Flash物件。

第3步 接下来,鼠标会变成一个小十字,此時可以在Excel编辑区中画一个大小适中的方框,这个方框就是用来显示Flash时钟的內容的。

第4步 画好方框后,接着点击【属性】,准备设置属性。

第5步 出現「属性」对话框后,将DeviceFont设置成False;将Eebedmovie设置成True;将Enabled设置成True;将Locked设置成True;将Loop设置成True;将Menu设置成False;并在“Movie”右侧填入时钟的地址与名称(如:G:\22006.swf)。

第6步 如下图,退出设计模式,全部完成。

小写数字转换成人民币大写

方法1

=IF(TRUNC(H16)=H16,TEXT(H16,"[DBNum2]G/通用格式")&"元整",TEXT(TRUNC(H16),"[DBNum2]G/通用格式"&"元"))&IF(AND(TRUNC(H16)H16,RIGHT(TRUNC(H16*10))"0"),TEXT(TRUNC(MOD(H16*10,10)),"[DBNum2]G/通用格式")&"角","")&IF(AND(RIGHT(TRUNC(H16*10))="0",TRUNC(H16)H16),"零","")&IF(TRUNC(H16*10)H16,TRUNC(H16*10)=H16*10), "整","")

方法2

=IF(F10=0,"",CONCATENATE(IF(INT(F10)=0,"",TEXT(INT(F10),"[DBNum2]G/通用格式元")),IF(INT(MID(RIGHT(FIXED(F10,2,1),2),1,1))=0,IF(INT(MID(RIGHT(FIXED(F10,2,1),1),1,1))=0,"",IF(INT(F10)=0,"","零")),TEXT(INT(MID(RIGHT(FIXED(F10,2,1),2),1,1)),"[DBNum2]G/通用格式角")),IF(INT(MID(RIGHT(FIXED(F10,2,1),1),1,1))=0,"整",TEXT(INT(MID(RIGHT(FIXED(F10,2,1),1),1,1)),"[DBNum2]G/通用格式分"))))

方法3

人民币大写的函数公式,可正负,最多两位小数。

=IF(A1100

先选定整行再设置条件格式...

列标"A"用绝对引用, 行标"1"用相对引用, 用"格式刷"刷下去...

为方便和不易出错起见, 先设置一行的条件格式, 再用格式刷将格式复制到需要的行。

隔行不同字体颜色怎么设置

每隔一行就用不一样的颜色,有什么快速的办法吗?

格式-条件格式(公式):=MOD(ROW(A1),2)=0

让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后(图2),按下“确定”按钮。

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

有无办法让B2所在行都呈红色字体。

如何做这样的EXCEL表(颜色交叉)

省得看错行了。

设置二行不同的格式,同时选取这两行,按右键复制,选复制格式。

若只是要不同颜色间隔,应该这样就行了:

格式 > 自动格式设置 –

我的条件格式公式为: =IF($B1="","",MOD(ROW(),2)).

条件格式

如何用条件格式实现数据表格的阴影间隔效果

是条件格式 =MOD(INT((ROW()+0.5-$A$1)/$A$2),2)=0  

公式是:=MOD(COLUMN()-a,b*2)+1红色  则能用。是什么原因?

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

如何做到小于10显示二位小数,大于10显示一位小数

如何做到小于10显示二位小数,大于10显示一位小数

公式:=IF(C5>10,TEXT(C5,"0.0"),TEXT(C5,"0.00"))

使用自定义单元格格式[>10]0.0;[0]"+"#;[0]"+"0.0%;[[选择性贴上]

5.选[除]

6.按[确定]

如果还要后面自动显示"万元"可以到

格式→单元格→数字(卷标)→自订

把  G/通用格式  改成  G/通用格式"万元"

选择性粘贴还有这种用法,真神奇。

我原来都是另选一列,用函数 round(B1/10000,0),再用“选择性粘贴>数值”复盖原来数据,这样处理有一个好处,就是小数点后面没有那么多的数字。

可以采用=ROUND(D14/10000,0)& "万元"直接得到所需格式。

常用的自定义格式

单元格属性自定义中的“G/通用格式“和”@”作用有什么不同?

设定成“G/通用格式“的储存格,你输入数字1..9它自动认定为数字,你输入文字a..z它自动认定为文字,你输入数字1/2它会自动转成日期。

设定成“@“的储存格,不管你输入数字1..9、文字a..z、1/2,它一律认定为文字。

文字与数字的不同在於数字会呈现在储存格的右边,文字会呈现在储存格的左边。

常用的自定义格式拿出来大家分享

我最常用的有:

1. 0”文本” 、0.0”文本”、 0.00”文本”  等(输入带单位符号的数值);

2.  #”文本”、 #.#”文本”、 ###,###.##”文本”  等(同上);

3. [DBNum1][$-804]G/通用格式、[DBNum2][$-804]G/通用格式  等(数值的大小写格式);

4. @”文本”  (在原有的文本上加上新文本或数字);

5. 0000000  (发票号码等号码输入);

6. yyyy/mm

7. yyyy/m/d aaaa  -->ex. 2003/12/20 星期六

8. m"月"d"日" (ddd)   -->ex. 12月20日 (Sat)

9. "Subject  (Total: "0")"  -->单纯加上文字

10. "Balance"* #,##0_  -->对齐功能

11. [蓝色]+* #,##0_ ;-* #,##0_  -->正负数的颜色变化

12. **;**;**;**   -->仿真密码保护 (搭配sheet保护)

13.  [红色][0]  (小于0时显示红色,大于0时绿色,都以绝对值显示)

14  [>0]#,##0.00;[(大于)、>=(大于等于)、=”号来表示。

由于自定义格式中最多只有3个数字段,Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试,满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式,其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试,则要根据不同的情况来具体分析。

  自定义格式的通用模型相当于下式:[>;0]正数格式;[50000] $#,##0.00_);[红色][999999]#,##0,,_m"吨"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"” 可以看到,使用条件格式,千分符和均匀间隔指示符的组合,不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。

另外,我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的,比如格式";##;0"只显示负数和零,输入的正数则不显示;格式“;;;”则隐藏所有的输入值。 自定义格式只改变数据的显示外观,并不改变数据的值,也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能,将会给实际工作带来很大的方便。

怎样定义格式

怎样定义格式表示如00062920020001、00062920020002只输入001、002

答:格式-单元格-自定义-"00062920020"@-确定

在工具按钮之间设置分隔线

工具栏中只有不同组的工具按钮才用分隔线来隔开,如果要在每一个工具按钮之间设置分隔线该怎么操作?

答:先按住“Alt”键,然后单击并稍稍往右拖动该工具按钮,松开后在两个工具按钮之间就多了一根分隔线了。如果要取消分隔线,只要向左方向稍稍拖动工具按钮即可。

自定义区域为每一页的标题

自定义区域为每一页的标题。

方法:文件-页面设置-工作表-打印标题-顶端标题行与左顶标题列

这样就可以每一页都加上自己想要的标题。

一个单元格内格式问题

如果我做了一个表某一列是表示重量的,数值很多在1--------------1524745444444之间的数不等。这些表示重量的数。如果我想次给他们加上单位,但要求是单位是>999999吨,之下>999是千克,其余的是克。如何办

答:[>9999]###.00,"吨";*,*.00"千克"

定制单元格数字显示格式

定制单元格数字显示格式,先选择要定制的单元格或区域,》单击鼠标右键》单元格格式》选择‘数字’选项》选择‘自定义’》在“类型”中输入自定义的数字格式。

如何输入自定义的数字格式:需要先知道自定义格式中那些常用符号的含意,具体可以先不选择‘自定义’,而选择其它已有分类观看‘示例’,以便得知符号的意义。

比如:先选择‘百分比’然后马上选择‘自定义’,会发现‘类型’中出现‘0.00%’,这就是百分比的定义法,把它改成小数位3位的百分比显示法只要把‘0.00%’改成‘0.000%’就好了,把它改成红色的百分比显示法只要把‘0.00%’改成‘[红色]0.00%’就好了。

巧用定位选条件单元格

Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果要对它们进行修改,那么首先得选中它们。可是,在工作中,它们经常还是处在连续位置。按”Ctrl”健逐列选取恐怕有点太麻烦。其实,我们可以使用定位功能来迅速查找它们。方法是点击“编辑—定位”单命令,在弹出的“定位”对话框中,点击“定位条件”按钮,在弹出的“定位条件”对话框中,选中“条件格式”单选项成为可选。选择“相同”则所有被赋予相同条件格式的单元格会被选中。

工作表的标签的字体和大小可以更改吗

答:在桌面上点右键─内容─外观,相关的设定都在此更改。

sheet1工作表的A1、A2、A3单元格分别链接到sheet2、sheet3、sheet4

解答:

1、=indirect("sheet"&row()+1&"!a1")《程香宙的解释:indirect是把文本变为单元格引用的函数row()是取当前行号。例如在a1输入该公式,则row()=1,公式里的值变为indirect("sheet2!a1"),跟=sheet2!a1同效,在a2输入该公式,则row()=2,公式里的值变为indirect("sheet3!a1")》

2、使用插入-超级链接-书签-(选择)-确定

经验技巧

按“Ctrl+~”可以一次显示所有公式(而不是计算结果)。再按一次回到计算结果。

隔行用不同颜色显示,请问如何做

我想将隔行用不同颜色显示,请问如何做?

条件格式,自定义,公式, ...       格式 --> 自动套用格式,选择你想要的格式,确定。

我现找到了一种方法,即在上下两单元格格中设计不同颜色,再选中两单元格,用格式刷刷即可。

条件格式中用公式,

=mod(row()/2,color)

依次类推即可,一次设置两种、三种、四种等颜色。

将单元格设置为有“凸出”的效果或“凹进去”的效果

用条件格式=mod(row(),2)=mod(column(),2)

方法是设定单元格的边框

3楼的办法不错,但是要一个格一个格地设定,数据多了很麻烦

2楼的格式里设公式能不能搞成隔一行ao隔一行tu的形式呢?

格式—自动套用格式里就有。

凑个热闹。边框用黑白的就可以了

看来还是用条件格式更方便些!

用黑白双线边框是最简单的办法

在Excel中设计彩色数字

用户在使用Excel处理数据时,经常需要将某些数据以特殊的形式显示出来,这样可以起到醒目的作用,使浏览者一目了然。如在某用户的Excel单元格中有“月工资”一栏,需要小于500的显示为绿色,大于500的显示为红色,则可以采用以下的方法来操作:选中需要进行彩色设置的单元格区域,选择“格式”→“单元格”,在弹出的对话框中单击“数字”选项卡。然后选择“分类”列表中的“自定义”选项,在“类型”框中输入“[绿色][<500;[红色][>=500]”,最后单击“确定”按钮即可。

小提示

除了红色和绿色外,用户还可以使用六种颜色,它们分别是黑色、青色、蓝色、洋红、白色和黄色。另外,“[>=120]”是条件设置,用户可用的条件运算符有:“>”、“<”、“>=”、“<=”、“=”、“<>”。当有多个条件设置时,各条件设置以分号“;”作为间隔。

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